視頻會(huì )議系統的六個(gè)選擇標準
視頻會(huì )議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認可，視頻會(huì )議的應用為企業(yè)為管理辦公會(huì )議、可視化應急指揮、培訓等帶來(lái)了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線(xiàn)交互，視頻會(huì )議實(shí)現了企業(yè)上傳下達可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節省了會(huì )議開(kāi)支，加強了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，實(shí)現高效運營(yíng)，綠色辦公。
視頻會(huì )議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢，而用戶(hù)在選擇視頻會(huì )議系統的時(shí)候該重視哪些要點(diǎn)呢？
一、系統穩定、安全、可靠運行
視頻系統是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強的系統，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì )議時(shí)，系統穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。
二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì )者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對人視覺(jué)的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì )人員的內心情緒，或演講有激情，或聽(tīng)講有熱情；視頻會(huì )議另一個(gè)是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì )人員的注意力，讓參會(huì )人員演講認真，聽(tīng)講仔細。因此高清晰流暢的音視頻會(huì )議產(chǎn)品品質(zhì)是必須極佳。
三、豐富的數據協(xié)作功能
視頻會(huì )議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，視頻會(huì )議能夠實(shí)現桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。視頻會(huì )議采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等；這樣問(wèn)題研討或者培訓變得更自然，效果更好視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，
四、網(wǎng)絡(luò )適應性
視頻會(huì )議系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。一方面要求語(yǔ)音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續，圖像清晰，無(wú)馬賽克和異?，F象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實(shí)時(shí)傳輸，這種既對立又統一的關(guān)系，給視頻系統提出了高標準的要求。視頻會(huì )議采用獨創(chuàng )的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現質(zhì)量反饋、語(yǔ)音優(yōu)先、丟包補償、自動(dòng)降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò )丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量。
五、兼容性
視頻會(huì )議系統需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。視頻會(huì )議系統內置標準的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設備通信，視頻會(huì )議可與多家廠(chǎng)商的硬件會(huì )議產(chǎn)品完美融合，且擁有開(kāi)放的集成接口，能將企業(yè)原有的應用系統，如OA、ERP、CRM等系統可以通過(guò)接口調用視頻會(huì )議系統的服務(wù)。
六、完美的會(huì )議管理功能
視頻會(huì )議系統是一個(gè)共享平臺，它必須是做到能讓用戶(hù)幾分鐘就能上手的會(huì )議工具，而不只是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員使用的系統，所以系統簡(jiǎn)易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會(huì )議管理和數據索取，而且可以在后臺對召開(kāi)的會(huì )議和網(wǎng)的數據流量進(jìn)行管理及監控，才能稱(chēng)得上是上好的視頻會(huì )議產(chǎn)品，視頻會(huì )議系統具有用戶(hù)授權、會(huì )議日程管理、郵件短信通知、考勤管理會(huì )議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會(huì )議過(guò)程中快速切換當前發(fā)言人角色，使會(huì )議的組織過(guò)程井然有序；也具有會(huì )議后臺管理的強大功能。
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